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                  入讀國內大學或海外留學的佛山戶籍學子必看!人事檔案該如何處理→

                  時間:2023-03-11     人氣:3969     來源:綠色陳村     作者:
                  概述:人事檔案是國家檔案和社會信用體系的重要組成部分,是黨和政府聯系服務人才的重要載體,是參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘......



                  Q:什么是人事檔案?


                  人事檔案是國家檔案和社會信用體系的重要組成部分,是黨和政府聯系服務人才的重要載體,是參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據。


                  Q:我將要出國留學,要如何處理檔案呢?


                  首先要向戶籍地的檔案管理服務機構申請檔案接收,獲得《調檔函》后交給學校,讓學校把檔案轉交給檔案管理服務機構。


                  Q:學校把檔案交給我自己進行轉移,但檔案管理服務機構不接受個人自帶檔案,這怎么辦呢?


                  檔案是不能個人自帶或自行保管的哦,建議先到檔案管理服務機構申請好檔案接收,獲得《調檔函》后再交給學校按符合規定的渠道進行轉遞。


                  Q:什么是符合規定的檔案轉遞渠道呢?


                  檔案可由學校通過機要交通、專人送取或郵政特快專遞方式進行轉遞。


                  Q:有什么渠道能查詢檔案接收和存放情況呢?


                  可通過“廣東省流動人員人事檔案管理服務信息系統”(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh)的“檔案存儲地查詢”功能進行自助查詢,亦可通過致電檔案管理服務機構進行人工查詢。


                  Q:學生檔案包括哪些材料?


                  學生檔案是能反應個人信息、學習經歷、校內獎懲、政治面貌等方面情況的材料集合。


                  Q:佛山有哪些檔案管理服務機構?



                  Q:如何向檔案管理服務機構申請接收檔案?


                  應屆畢業生檔案回戶籍地由畢業院校直接寄送,無需辦理接收手續。檔案由外市檔案管理服務機構保管,需按戶籍或工作單位轉到佛山檔案管理服務機構保管的,可按以下流程申請調檔,更多細節可向檔案接收機構了解。



                  佛山市戶籍生源


                  及本地院校畢業生檔案接收申請流程圖


                  Q:將檔案放在本地檔案管理服務機構保管需要收費嗎?我還可以享受哪些服務?


                  檔案保存無需收費!同時,當畢業生檔案由檔案管理服務機構接收入庫成為流動人員人事檔案后,即可享受包括檔案材料歸檔、檔案轉出、依據檔案記載出具證明、檔案查閱、檔案借閱以及佛山人社部門提供的各項公共服務。


                  特別提醒:


                  1.高中退學或高中畢業出國留學人員一定要及時在出國前辦理好檔案接收。


                  2.高校畢業生一定要留意檔案的流轉與接收情況。


                  3.高校畢業生如確認檔案已由檔案管理服務機構接收后,建議及時與機構聯系,更新聯系方式(為保證能及時取得聯系,建議留學人員同時登記國內親友的聯系方式)。


                  溫馨提示


                  關于檔案的更多詳情,可長按識別下方二維碼獲取“附件”了解。


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